序号

办理事项

承办部门

办理程序

办理时限

1

中央重要文件及时传达

办公室

收到通知→报告校领导→专人专车领取文件、发出文件传达会议通知→专人专车送回文件

立即办理

2

特提文件及时办理

办公室

收到通知→及时签收→及时办理

立即办理

3

车辆派遣

办公室

收到派车通知→安排车辆人员→及时出车

立即办理

4

领导临时交办事项

办公室

收到领导临时交办事项立即处理处置

立即办理

5

请假、调休手续

组织人事处

审核、符合规定

立即办理

6

离退休人员住院探视、慰问等

组织人事处

及时向领导报告，及时探视慰问

1个工作日办结

7

新人入职手续等

组织人事处

审核、符合规定

立即办理

8

各种证明等

组织人事处

审核、符合规定

立即办理

9

教职工生病、住院

机关党委

报告部门领导及分管校领导，由机关党校或工会派人参与慰问。

0.5个工作日办结

10

党员办理组织关系接转

机关党委

党员提交组织关系介绍信或提出转移组织关系时，报告分管领导。

0.5个工作日办结

11

集体备课的教室安排

教务处

在接到教研室或教学单元（项目）负责人关于集体备课的时间安排后。

0.5个工作日办结

12

教师调课

教务处

1、教师个人由于参加重要会议、学校的重要活动或身体原因及其他特殊情况等确需调课的，按有关规定和程序完成审批后。

2、学校因工作原因需要调课，同相关教研室和任课教师商定调课方案。

1、1个工作日办结

2、2个工作日办结

13

学员开具学习培训经历证明

教务处

查档、核对并出具证明。

0.5个工作日办结

14

退休或离职人员各部门签章

教务处

核对并盖章。

0.5个工作日办结

15

组织教研人员参加各类科研成果评奖活动

科研处

接收并下发国家、省、市等哲学社科管理部门科研成果评奖的通知；教研人员将参评材料报送科研处；按时报送参评材料。

按文件要求，及时办理。

16

对教研人员申报的科研成果进行奖励

科研处

教研人员提供申报奖励材料给科研处；科研处对申报奖励内容进行初审。

3个工作日办结。

17

将《厦门发展决策参考》呈报市领导

科研处

科研处校对拟上报《厦门发展决策参考》；科研处与印刷公司沟通，及时印刷；呈报市领导。

1个工作日办结。

18

办公用品领取

总务处

接收申请审批表，办理出库签字手续。

库存现有的立即办理，库存没有的2个工作日办结

19

办公用品采购

总务处

接收固定资产申购审批表，上级审批，网上采购，验收入库。

本岗位程序立即办理

20

财务报销

总务处

接收报账人员报销材料，会计审核报销单据，完成审签后，出纳办理付款。

审核、报销立即办理

21

学员请假

学员处

学员提交请假报告，二天以上需提供单位证明资料。

2个工作日办结

22

调课通知

学员处

到班级或短信、电话通知学员

立即办理

23

调训学员名单有变动更改的及时通知

学员处

重发通知或传真

立即办理

24

接受委培单位咨询，初步了解其委培意向，填报《接洽立项表》

对外培训部

接受咨询-了解意向-填报立项表-上报

立即办理

25

签署培训协议

对外培训部

与委培方洽谈-确定办班方案-拟定委培协议-上报盖章

培训前办结

26

培训结束后的账目结算

对外培训部

与天竺宾馆确认住宿及餐费清单-核对前台账目明细-向委培单位出具清单并确认签字-开具发票。

5个工作日办结

27

审阅两家公司上报申请，核实相关内容，拟定呈批件，送分管副校长审批

后勤服务中心

核实两家公司报告相关内容-拟定呈批件-送分管副校长审批-按校领导批复落实。

3个工作日办结

28

学员、教职工反映住宿餐饮问题

后勤服务中心

协同天竺宾馆了解具体反映-核实相关情况-制定整改措施-反馈整改情况

2个工作日办结

29

日常发现的机电、绿化、保安等问题

后勤服务中心

协同海投物业现场办公-掌握具体情况-拟定解决办法-明确工作主体－全程跟踪落实

5个工作日办结

30

读者将所需的图书到服务台办理手续

图书馆

工作人员为读者建新记录，工作人员将图书条形码读入。读者即可取走所借图书。

立即办结

31

读者带所借图书到服务台办理手续

图书馆

工作人员为读者办理续借手续。

读者离校前须将图书归还，工作人员为其办理手续并退还押金。

图书归还办结。

立即办结

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